Staffomatic ist die digitale Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung, gebaut für Teams in Gastronomie, Retail, Events und mehr. Tausende Unternehmen im DACH-Markt nutzen unser Produkt täglich, um Schichten zu planen, Abläufe zu koordinieren und Zeit zu gewinnen.
Für unser Product-Team suchen wir eine erfahrene Design-Persönlichkeit, die UX-Design als strategischen Hebel versteht: jemanden, der komplexe Systeme durchdenkt, Nutzerbedürfnisse mit Business-Zielen verbindet und KI nicht als Trend, sondern als Standard-Werkzeug begreift. Damit arbeitest du heute schon schneller und tiefer, in Research-Synthese, Konzept-Iteration und Prototyping als jedes klassische Setup. Wer KI nur ausprobiert hat, ist hier falsch. Wer damit arbeitet, ist richtig.
Aufgaben
Konzeption & Discovery
- Du verantwortest den gesamten Designprozess von der ersten Konzeptidee bis zum Go-Live, in enger Abstimmung mit Product Management und Engineering. Bei uns arbeitest du im Product Trio.
- Du erhebst Anforderungen von Stakeholdern, moderierst Discovery-Sessions und übersetzt komplexe fachliche und technische Rahmenbedingungen in nutzerzentrierte Konzepte
- Du konzipierst Features, die Nutzerbedürfnisse, Business-Ziele und technische Realität zusammenbringen. Dabei bringst du eigenständig Perspektiven zur Monetarisierung ein
User Research
- Du planst und führst qualitative und quantitative Forschung durch: User Interviews, Usability Tests, In-App-Befragungen und mehr
- Du wertest Ergebnisse systematisch aus, übersetzt sie in konkrete Handlungsempfehlungen und leitest daraus Konzeptprioritäten ab
Prototyping & Testing
- Du erstellst Prototypen auf dem richtigen Fidelity-Level, bereitest Usability Tests vor und führst sie durch
- Du ziehst klare nächste Schritte aus Testergebnissen und arbeitest datengetrieben, mit Metriken aus Tools wie PostHog oder In-App-Surveys als fester Grundlage für Entscheidungen
Design System & Qualität
- Du pflegst unser Design System und entwickelst es konsequent weiter: systemisch gedacht, konsistent umgesetzt
- Du arbeitest eng mit Engineering zusammen, damit Konzepte nicht nur gut aussehen, sondern auch gut gebaut werden
KI im Designprozess
- Du treibst den Einsatz neuer KI-Tools im Team aktiv voran und setzt Maßstäbe, statt nur mitzuziehen.
- Du baust dir eigene Workflows, die Routinearbeit eliminieren, und teilst sie mit dem Team, damit alle schneller werden.
- Du gehst dabei DSGVO-konform vor und behältst im Blick, welche Daten in welche Tools dürfen.
Qualifikation
Das bringst du mit
- AI-natives Arbeiten, nachweisbar: Du nutzt KI-Tools fest im Design-Alltag, ob für Research-Synthese, Konzept-Iteration, Prototyping oder UX-Writing. Du kannst konkret zeigen, wie du damit deinen Output und dein Tempo erhöht hast.
- Mindest