Finance Systems & Automation Manager - mitte Boutique Padel

Wir sind fest davon überzeugt, dass Padel ein magischer Sport ist – einer, der Menschen durch seine einzigartige Kombination aus Leichtigkeit, Dynamik und sozialer Interaktion begeistert. Padel ist für alle da: von Jung bis Alt, vom Anfänger bis zum Profi – jeder kann an dieser Leidenschaft teilhaben. Es ist mehr als nur ein Spiel; es ist ein Erlebnis, das verbindet, Freude bereitet und Freundschaften schafft.

mitte ist ein Boutique Padel Club , der erstklassige Spielbedingungen und ein stilvolles Umfeld für unsere dynamische, moderne Community bietet. Unsere Clubs kombinieren hochwertige Einrichtung in zentralen innerstädtischen Standorten mit digitaler Innovation und menschlicher Wärme, um Padel zu einem festen Bestandteil des Alltags zu machen – sei es für ein schnelles Spiel oder als „Third Place“ für verschiedenste Erlebnisse.

Aufgaben

Du baust das Finance-Betriebssystem für die nächste Wachstumsphase von mitte: skalierbare Prozesse, einen modernen Finance- und BI-Stack sowie Automatisierungen und AI-Workflows, die Finance schneller, datenbasierter und weniger manuell machen.

Das Ziel: Finance soll nicht linear mit der Standortanzahl mitwachsen. Du sorgst dafür, dass jeder neue Club sich nahtlos in bestehende Strukturen einfügt – statt jedes Mal zusätzlichen manuellen Aufwand zu erzeugen.

Du bist dabei nah genug an den operativen Finance-Prozessen, um sie wirklich zu verstehen – dein Hauptauftrag ist aber, sie besser, automatisierter und skalierbarer zu machen.

Deine Aufgaben:

1. Finance Process Design & Skalierung

• Prozessanalyse und Standardisierung: Du analysierst bestehende Finance-, Controlling- und Reporting-Prozesse und entwickelst daraus klare, skalierbare Standards für unser wachsendes Multi-Standort-Geschäft.
• Skalierbare Finance-Strukturen: Du baust Prozesslogiken für Themen wie Kostenstellen, Standortkosten, Rechnungsflüsse, Freigaben, Forecasting, Monatsreporting und Soll-Ist-Vergleiche.
• Reduktion manueller Arbeit: Du identifizierst manuelle, fehleranfällige oder nicht skalierbare Abläufe und übersetzt sie in dokumentierte, wiederholbare und möglichst automatisierte Prozesse.
• Club-Rollout & Integration: Du sorgst dafür, dass neue Clubs Finance-seitig sauber in bestehende Strukturen integriert werden können, ohne zusätzliche manuelle Komplexität zu erzeugen.

2. Finance Systems, Tool-Stack & Automatisierung

• Finance- & Reporting-Stack: Du entwickelst unseren Finance- und Reporting-Stack weiter und verbindest relevante Systeme wie Buchhaltung, Banking, Payment, Buchungssysteme, Planung und BI.
• Systemintegration & Datenflüsse: Du schaffst saubere Schnittstellen und Datenflüsse, damit Finance- und Reporting-Daten konsistent, nachvollziehbar und effizient nutzbar sind.
• Automatisierung & AI-Workflows: Du baust Automatisierungen und AI-gestützte Workflows für wiederkehrende Finance- und Reporting-Prozesse,