Business Analyst Japan IT - magna

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Group Summary:

Transforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer and lighter. That’s what we’re passionate about at Magna Electronics, and we do it by creating world-class Electronic systems. We are a premier supplier for the global automotive industry with full capabilities in design, development, testing and manufacturing of complex Electronic systems. Our name stands for quality, environmental consciousness, and safety. Innovation is what drives us and we drive innovation. Dream big and create the future of mobility at Magna Electronics.

Job Responsibilities:

Role Summary:

ビジネスアナリスト（BA）は、Magna Electronics Japanにおいて、業務部門とIT部門をつなぐ重要な役割を担います。

本ポジションは以下を担当します:

• 業務部門とのエンゲージメントを推進する
• 業務要件を特定し、構造化する
• Oracle JDEからSAPへの移行プロジェクトを支援する
• Engineeringを含む各業務部門と連携し、業務課題を理解し、要件を明確化し、ローカルおよびグローバルチームと実効性のあるITソリューションを調整する
• IT組織のサポート主導型モデルからビジネス連携型機能への移行を推進する

BAは、ローカルのステークホルダーおよびグローバルITチームと密接に連携し、ビジネス上重要な取り組みを確実に遂行します。

Key Responsibilities:

Business Engagement & Requirement Management / 業務部門との連携・要件管理

• 業務ニーズ、潜在的な要件、プロセス上の非効率を主体的に特定する
• 業務要件を明確な機能仕様に落とし込む
• ワークショップ、インタビュー、要件定義セッションをファシリテートする
• 業務部門の期待値とIT成果物の整合性を確保する
• Finance、Logistics、Purchasing、Engineering、Qualityなど、各機能の業務ステークホルダーと強固な関係を構築する
• Engineeringチームと連携し、ローカルの業務ニーズの理解、要件の明確化、および必要に応じた関連グローバルITチームとの調整を通じて、Business Analysis活動を支援する

Process Improvement & IT Value Creation / プロセス改善・ IT 価値創出

• プロセス最適化および自動化の機会を特定する
• 業務効率およびデータ精度の向上につながる取り組みを推進する
• ビジネス主導型IT組織への変革を支援する
• 業務プロセスおよびITサービスの継続的改善に貢献する

Stakeholder & Communication Management / ステークホルダー・コミュニケーション管理

• シニアマネジメントを含む、あらゆる階層のステークホルダーと効果的にコミュニケーションを行う
• 言語・文化の違いをまたいだ明確で体系的なコミュニケーションを推進する
• ベンダー、グローバルチーム、ローカルユーザーとの調整を行う
• 業務に関わるIT課題のエスカレーション窓口として対応する

SAP Migration (Oracle JDE E1 → SAP) – Local BA Role / SAP 移行（ Oracle JDE E1 → SAP ） – ローカル BA としての役割

• 日本の業務ユーザーとグローバルSAPプロジェクトチームとの橋渡し役を担う
• 要件定義、Fit-Gap分析、UAT活動を支援する
• ローカル要件（言語、法規制、業務慣行）が明確に伝達されるようにする
• グローバルテンプレートとローカル業務運用とのギャップを最小化する
• ERP移行プロジェクトにおけるローカルBusiness Analystとして活動する

EDI System Management & Integration / EDI システム管理・連携

• 顧客（自動車OEM）およびサプライヤー（海外拠点とのSFTP経由）とのコミュニケーションに使用されるEDIシステムを管理・支援する
• EDI関連トピックについて、業務ステークホルダー、外部パートナー、ITベンダー間の主要な窓口として機能する
• EDIの設計、導入、改善（新規顧客オンボーディング、顧客起因の変更対応など）を支援する
• 既存のEDIシステム（JP1、AnyTran、Windowsベース環境）の安定運用を確保する

ERP System Operations & Reporting (until SAP migration project completion) / ERP システム運用・レポーティング（ SAP 移行プロジェクト完了まで）

• ERPシステム（Oracle JDE）の運用を支援する。これには、ベンダー管理、レポーティング、ユーザーサポートを含む（実際のインシデント対応および開発は外部委託先が実施）。

Occasional Operational Support & Team Collaboration / 必要時の運用支援・チーム連携